Отчет председателя СНТ «Мечта»

Уважаемые члены Товарищества и собственники, ведущие садоводство в индивидуальном  порядке,  Вашему вниманию представляю отчет Правления СНТ «МЕЧТА» за отчетный период 2021-2022 год. 

В соответствии с УСТАВОМ Товарищества, срок на который избирается Правление СНТ, председатель товарищества — 2 года. Поэтому в своем отчете я постараюсь охватить все вопросы не только за истекший год, но в совокупности что сделано Правлением за два года под моим руководством. 

За отчетный период Правлением подготовлено и проведено два  общих собрания — одно в форме очно-заочного голосования  и второе форме заочного голосования  целью которых было прежде всего утверждение сметы доходов и расходов на текущие года,  довыборы новых членов правления, принятие решений по текущим вопросам деятельности СНТ «Мечта».

Проведено 7 заседаний Правления, на которых решались вопросы по подготовке и проведению общих собраний, проблемы текущей деятельности, рассматривались заявления собственников по различным вопросам.

Первый год работы Правления оказался чрезвычайно сложным. Связано это было прежде всего с тем, что практически все пришлось начинать с нуля. Начиная с приема документов и оборудования рабочих мест в помещении Правления, набора работников (уволилось большинство сотрудников — бухгалтер, электрик, ответственный за водоснабжение, ответственный за сезонный полив) и заканчивая непростыми взаимоотношениями и расчетами с контрагентами Товарищества. Работа осложнялась ситуацией с ковидом и стихийными погодными условиями (снегопад, подтопление Товарищества в результате сильных ливней  25 мая 2021 года). 

Кроме того, работать приходилось в условиях прямого противостояния Правлению со стороны определенной части садоводов бывшего председателя и некоторых членов Правления. Вы все прекрасно знаете в каких условиях приходилось принимать дела Товарищества. Бывшим председателем в нарушение пункта  9.4.2 Устава СНТ «Мечта» (обязывает председателя Товарищества после прекращения своих полномочий передать в 7-дневный срок все документы и печать вновь избранному председателю) учредительные, правоустанавливающие и другие документы, реестр собственников, печать Товарищества Гвоздецким до настоящего времени не переданы. Напоминаю, что решение о досрочном прекращении полномочий председателя СНТ Гвоздецкого И.И. было принято на общем собрании членов СНТ «Мечта» 14 декабря 2020 года. При отсутствии в делопроизводстве Товарищества части документов (восстановление их связано со значительными сроками восстановления их в архивах района, города, края) мы не можем узаконить территорию Товарищества, возникают проблемы у собственников земельных участков для решения вопросов с пропиской по их фактическому проживанию, оформлению детей в школы, детские сады. Мы не можем участвовать в программах софинансирования. 

Бывший председатель Товарищества Гвоздецкий встал на путь полного игнорирования устава, решений общих собраний и руководящих документов Товарищества, он не платит членские взносы с 2021 года, в нарушение пункта 5 «Правил внутреннего распорядка» принятых общим собранием членов СНТ «Мечта» 04.02.2022 года, участок, который когда то был им присвоен, не используется, а превращен в свалку мусора, находится на въезде в товарищество, и вызывает возмущение собственников.  Именно поэтому сегодня Правлением поставлен вопрос перед общим собранием об исключении Гвоздецкого из членов Товарищества.   

В ходе совместной работы Правления и ревизионной всплывают и всплывают все новые и новые факты нарушения финансовой дисциплины, когда были выплачены  значительные суммы, в виде заработной платы работникам Товарищества, не учтенные в сметах доходов и расходов утвержденных общими собраниями Товарищества:  Так за период с 1 октября 2015 года по 31 декабря 2019 года вследствие нарушения законодательства председателем ДНТ «Мечта» Гвоздецким И.И. были выплачены денежные средства бухгалтеру Курасовой А.А.  за техническое обслуживание водовода и тем самым нанесен материальный ущерб Товариществу в сумме 129 858,54 копейки. В соответствии с решением общего собрания от 28 мая 2021 года о возможности обращения к юристам, по данному факту было подано исковое заявление в суд. Окончательное судебное решение будет обязательно доведено до вашего сведения. При проверке документов по устройству водопровода в 2014 году ревизионной комиссией было выявлено, что затраты на приобретение трубы в сумме 648 тысяч рублей были проведены через бухгалтерию дважды, т.е. эта сумма просто исчезла из под отчета Гвоздецкого.  Становится понятным почему 5 дет не проводились собрания, как отчитывалась перед нами ревизионная комиссия, работа которой  оплачивалась Гвоздецким И.И. достаточно приличными суммами к примеру в  2019 году —  работа ревизионной комиссии оплачена в сумме 30 тысяч рублей. 

В нарушение Федерального Закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ в 2019-2020 годах денежные средства от собственников принимались в наличной форме, в кассовой книге Товарищества не проводились и использовались по личному усмотрению бывшего председателя Гвоздецкого.

Не могу объяснить причины, но в мае 2021 года бывшим бухгалтером Курасовой А.А. была написана жалоба в Трудовую инспекцию о невыплате ей компенсации за неиспользованные отпуска в период с 2015 по 2019 годы, несмотря на то, что вопросами кадрового учета занималась сама Курасова А.А. Трудовой инспекцией была проведена документарная проверка, которая установила нарушение законодательства в части выплаты заработной платы сотрудникам СНТ в 2019 году. И как следствие, на Товарищество был наложен штраф в размере 30 тысяч рублей, мы его оплатили, так как неоплата в течении 60 суток удваивает его размер. Кроме как «Насолить Товариществу» это назвать трудно.

Однако Правление сумело выстроить свою работу, подобрать действительно работоспособных и бескорыстных людей, по многим направлениям не ухудшило положение дел, а значительно улучшило, что позволило справиться и с вызовами природы и с аварийными ситуациями и противодействием некоторых собственников.

Теперь непосредственно к итогам:

Проделана большая работа по сбору документов собственников земельных участков для ведения реестра в соотвествии с  Федеральным Законом от 29.07.2017 N 217-ФЗ.  В настоящее время Реестр Товарищества восстановлен. Учтено 316 участков имеются сведения по 298 участкам, на 16 участков находящихся в границах товарищества собственники не установлены, но работа ведется, сделаны запросы в соответствующие службы. Большую помощь мне в решении этих вопросов практически оказывает член Правления Иноземцева Анастасия. Являясь профессионалом кадастрового дела она профессионально быстро и всегда предоставляет информацию о границах земельных участков собственников, в результате за отчетный период ни одна из улиц не стала уже, несмотря на необоснованные порой требования собственников. Я благодарна ей в активной помощи председателю. В вопросах сбора документов и сведений для формирования Реестра большую помощь оказывает Валентина Александровна Плахтюкова. Она в свою очередь взяла на себя ответственность за 1 и 2 улицы, где контролирует  все вопросы и проблемы возникающие у собственников.

Для наведения порядка в учете денежных средств, систематизации процедуры начисления оплаты за потребленные ресурсы – была приобретена  программа бух. учета «1С-Садовод». Это позволило осуществлять контроль за движением денежных средств Правлению, Ревизионной комиссии. Бухгалтером товарищества Заворотынской Ксенией эта программа  активирована и внедрена в работу. Расчеты с собственниками и контрагентами Товарищества осуществляются исключительно в безналичной форме через расчетный счет. 

Расчеты с  ресурсными организациями (электроэнергия, вода, вывоз ТКО) и другими организациями, оказывающими услуги Товариществу (ремонт емкости поливного водопровода, расчистка и выравнивание дорог, ремонт электролиний и т. д.) осуществляются в безналичной форме, т.е. абсолютно прозрачно и что очень важно отметить, что все оплаты по счетам контрагентов осуществлялись не единолично председателем, а после утверждения на заседаниях правления. Все денежные операции обязательно представлялись для проверки в ревизионную комиссию. И самое главное – сегодня у Товарищества задолженности нет, что исключает риски ограничения поставки ресурсов Товариществу. Напомню, что на момент приема дел имелась задолженность перед ПАО «Энергосбыт» в сумме 521 тыс. руб. 16 августа 2021 года было выписано предписание по отключению нам электричества до полного погашения задолженности, т.е. была реальная угроза остаться без электричества. Решением Правления данная задолженность была погашена за счет имеющихся денежных средств на расчетном счете. Частично я уже доводила на прошлом собрании о причинах образования этой задолженности, работа ревизионной комиссии подтверждает, что прием денег Гвоздецим в наличной форме и не отражение их  в кассовой книге, невнесение их на расчетный счет вызывало нехватку денег на оплату счетов, выставляемых энергосбытом, а «позволенная в то время двухмесячная задолженность» позволяла использовать наличные денежные средства по личному усмотрению. Достаточно посмотреть на ничем не обоснованные трудовые соглашения в наличной форме с «подрядчиками» СНТ. А уж куда пошли деньги по известному собранию ( по 3000 рублей) неизвестно. Хотя вот он можно и спросить. Вместе с тем, уважаемые собственники вы с приходом нового председателя стали добросовестней  платить , нет Вы всегда платили так же, только ваши деньги сегодня доходят до снабжающих организаций и долга нет. 

Проведение расчетов садоводов с Товариществом также осуществляется исключительно через расчетный счет. Открытие расчетного счета в Сбербанке также принесло видимый результат, теперь оплату можно производить получив расчетную квитанцию по QR коду в считанные секунды. Это очень удобно! Также ведется работа  по подключению в ближайшем будущем сервиса Сбербанка по автоматизации платежей за коммунальные ресурсы.

Таким образом, в Товариществе создана и работает система учета и расходования денежных средств под контролем ревизионной комиссии,  которая  полностью исключает возможность воровства денежных средств собственников. 

Правлением делается все, чтобы оплата производилась удобно, быстро и главное своевременно. Оплата за потребляемые ресурсы (вода, электричество, вывоз ТБО) самое больное место нашего Товарищества, хотя механизм абсолютно прост и понятен каждому – подай показания  приборов учета 25 числа, получи расчетную квитанцию и оплати до 10 числа следующего месяца. Ежемесячно лично  напоминаю о необходимости своевременной подачи показаний приборов индивидуального учета любыми доступными способами. Сдвиги конечно есть, мы начинаем привыкать к принятому порядку расчетов и я надеюсь через определенное  время эта проблема снимется с повестки дня. Правление постоянно работает в этом направлении.

В соответствии с принятыми общим собранием «Правилами внутреннего распорядка»  в соответствии с п.9.  «ОБЯЗАННОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ ПО РАСЧЕТАМ С СНТ»  введено понятие полного ограничения потребления электрической энергии. За отчетный период выдано 15 уведомлений собственникам земельных участков о полном ограничении потребления электрической энергии, большинство сразу погасили задолженность, 3 участка   дали обязательство погасить долг в ближайшее время, 3 участка были отключены от внутренней электросети. При погашении задолженности 2 участкам восстановлено электричество, один остается отключенным до сих пор. Хочу акцентировать ваше внимание на том, что НЕ ОПЛАТИВ своевременно  электроэнергию и воду вы , грубо говоря , залезаете в карман Товарищества, ибо коммунальные услуги обществом уже оплачены и вы пользуетесь деньгами Товарищества, оплаченными добросовестными собственникам, которые и показания подают в срок и оплачивают своевременно, получается , что должники  живут комфортно за чужой счет!   

По ЧЛЕНСКИМ ВЗНОСАМ и внесению платы садоводами, осуществляющими индивидуальную деятельность в пределах Товарищества ситуация достаточно серьезная. Данные денежные средства собираются и расходуются на зарплаты работникам по трудовым договорам, обеспечение хозяйственной деятельности Правления. Неполная собираемость данных денежных средств неминуемо вызывает расходование денег с других статей расходов. Правлением на сегодняшний день проводится  кропотливая работа по взысканию долгов. В судебные органы поданы иски к 35 собственникам. 

По ЦЕЛЕВЫМ ВЗНОСАМ: В начале поливного сезона 2021 года выявилось аварийное состояние емкости для полива, в срочном порядке пришлось ремонтировать емкость. В связи со сложившейся ситуацией собирались целевые взносы на ремонт емкости поливного водопровода.         С трудом, при постоянном напоминании потраченная сумма практически  возмещена на расчетный счет Товарищества за исключением двух участков. Когда весной 2021 года  проявилась эта проблема, было много упреков и претензий от собственников пользующихся поливом. Однако нашлись люди, которые откликнулись и оказали практическую помощь в ремонте емкости. 

О системе сезонного полива хотелось бы поговорить более подробно. В течении двух поливных сезонов система эксплуатировалась, пользовалось поливной водой 32 собственника, в этом сезоне написано 2 заявления об отказе от полива. В течении двух лет Правлением принимались все меры по эксплуатации и обслуживанию системы полива, трудоустройству ответственного за полив. Был осуществлен ремонт емкости о котором я сказала.  Осуществлялось обслуживание и поддержание системы полива в рабочем состоянии. Однако ввиду того, что система эксплуатировалась достаточно длительное время и ремонтные работы не проводились, дальнейшая ее эксплуатация требует серьезных финансовых затрат. Необходима тщательная очистка бассейна, ремонт трубопровода и двигателя насоса  в нижней части,  где осуществляется забор воды. Правлением принято решение приостановить эксплуатацию системы поливной воды в следующем сезоне.  как вы можете увидеть в приходно-расходной смете не предполагаются расходы на трудоустройство ответственного за полив. Янчковский Григорий после поливного сезона будет уволен установленным порядком (смета на 2022 год предполагает  трудоустройство на 6 месяцев ), на следующий год работать не планирует. После окончания полива насосное оборудование будет законсервировано. 

Правление предлагает садоводам пользующимся поливной водой принять решение по дальнейшему использованию системы полива, назначить ответственных лиц за проведение ремонтных и очистных работ. Мы провели анализ —  только у 8 собственников  из 30 участников пользующихся поливом нет никакой воды, и этим 8 собственникам будет не под силу вытянуть финансовые затраты.  Собственники, которые имеют централизованную воду особой активности не проявляют, если не будет поливной воды, у них есть централизованная вода. Списки пользующихся поливной водой имеются, контактная информация имеется.               

ВОДОПРОВОД. Вы все знаете, что в соответствии с решением Заказчика (Гвоздецкий) на строительство и Подрядчиком (Короваев) счетчики воды установлены в уличных колодцах, что создает собственникам трудности при снятии показаний особенно в зимний период. Многие колодцы установлены (отсутствие проекта) на пути стоков дождевой воды, а многие находятся в аварийном состоянии. В 2021 году подлежал поверке 51 счетчик воды, в 2022 году подлежали поверке 21 счетчик.  Проведена работа по восстановлению списка счетчиков воды для своевременной поверки. Поверка (замена) счетчиков воды проводится по настоящее время ответственным за водоснабжение Ходаковым В.А. В 2022 году были заменены и поверены 69 счетчиков. Ответственный за водоснабжение заранее уведомляет о необходимости поверки или замены счетчиков, однако на 7  участках  (уч.11, уч 32, уч 40, уч 72 уч 144, уч 203, уч 166) до сегодняшнего дня счетчики не поверены.  Правление настоятельно рекомендует собственникам установку дублирующих счетчиков воды внутри ваших домов, для упрощения снятия показаний.

Электриком Слимак Я.Б., проведено обследование состояния автоматов выключения электропитания улиц Товарищества. В рамках подготовки к зиме 2021-2022 годов им была проведена работа по замене автоматов, находящихся в аварийном состоянии. В прошлую зиму мы почувсвовали результат этой работы, ни одного отключения электроэнергии в зимний период (при объективном повышении нагрузки на сети на линиях) по нашей вине не произошло.

Имеют место проблемы с падением напряжения ниже допустимых пределов во внутренних сетях Товарищества. По просьбе правления специалисты Татарского участка провели ревизию нашей  трансформаторной подстанции и сделали замеры нагрузки на электролиниях. Замеры осуществлялись в утренние часы (9.30  час. утра) на улицах с которых поступают жалобы. Замеры нагрузки проблем не выявили. Работа будет продолжена и осуществлен замер в часы наибольшей нагрузки, т.е. в вечернее время. Пока причина перепадов напряжения не установлена, проводим работу.

Правлением своевременно рассматривались вопросы аварийных ситуаций в Товариществе, в результате проливных дождей в мае 2021 года в аварийное состояние пришли несколько опор электролинии, потребовался аварийный ремонт. Проведены работы с привлечением электромантажной организации по восстановлению подмытых водой опор электролинии, а также провисание провода на электролиниях на 1-й и 13-й улиц,  ликвидирована аварийная ситуация на 12 улице на линии высокого напряжения с привлечением аварийной бригады Татарского участка.             

В соответствии с приходно-расходной сметой  были проведены работы по расчистке от снега и выравниванию дорог в Товариществе силами подрядной организации.  Проводились работы по благоустройству мест общего пользования: весной 2021 года провели субботники по расчистке территории спортивной площадки рядом с помещением Правления от хлама и строительного мусора, покрасили спортивные снаряды на двух имеющихся детских площадках, побелили деревья. Марина Борисовна Чернышева организовала субботник по приведению в порядок детской площадки возле правления. Хочу сказать спасибо детям и их родителям, которые откликнулись и помогли : Ирине Харитоновой с дочкой,  Алене  Жарковой. Отдельную благодарность хочу выразить семье Шамрайчук и лично Олегу за ремонт детской площадки и ее обустройство в этом году. 

Очень жалко, что мы мало уделяем внимания проведению совместных  детских мероприятий, пытались в этом году, но не получили поддержки. Это конечно наше упущение, но оно поправимо. 

Правлением проведена работа с администрацией города и собственниками маршрутов по наведению порядка на разворотной площадке общественного транспорта, произведена подсыпка разворотной площадки, организована периодическая уборка за счет организаций-перевозчиков. Постоянно обращаемся по наведению порядка на разворотной площадке в комитет городского хозяйства, в администрацию промышленного района. 

По совместному ходатайству с правлением СНТ «Орловка» направленному в Управление ГИБДД организован пешеходный переход через проезжую часть в районе остановки. 

Создан сайт Товарищества mechta26.ru, где собственники могут ознакомиться с Уставом Товарищества и другими руководящими документами, уведомлениями о проводимых мероприятиях, проектами документов и люди могут напрямую обратиться к председателю и правлению, представить свои предложения по проектам документов. Мы будем очень признательны всем, кто выскажет предложения по улучшению сайта. Хочется отметить члена Правления Полякова Александра, который создал сайт абсолютно бесплатно, оказывает помощь в размещении и опубликовании документов при подготовке и проведении собраний. 

 Наверно все, кто приходит в правление обратили внимание, что организовано рабочее место бухгалтера. С миру по нитке, как говорится, опять же нашлись неравнодушные люди, которые не словом, а делом – поделились совершенно безвоздмездно подарили товариществу и процессор, и монитор, и клавиатуру. Спасибо семье Харлашкиных, Плахтюковой  Валентине Александровне. Всегда оказывает помощь по хозяйственным вопросам — Владимир Ходаков, спасибо!

Проводилась работа по подбору штатных работников Товарищества, в силу разных причин работники увольнялись, на их замену своевременно подбирались другие, способные поддерживать хозяйство Товарищества в работоспособном состоянии, менялось и само правление. В настоящее время в Правлении СНТ «Мечта» работают очень порядочные, неравнодушные к проблемам Товарищества люди, которые на общественных началах тратят свое личное время и порой нервы для того, чтобы улучшить ситуацию по тем или иным вопросам. Благодарна всем членам правления за работу. Считаю, что предложенному составу правления нужно дать возможность поработать еще 2 года.

Коренным образом изменена система работы Правления и Председателя с заявлениями и обращениями садоводов. Все заявления, независимо от их содержания фиксируются в учетах и своевременно, в соответствии с Законом, даются ответы. Вполне понятно, что не все вопросы и заявления имеют ответы, которые устраивали бы заявителя. Обратиться в Правление сегодня уже возможно и через сайт Товарищества. Мы всегда готовы к рассмотрению предложений,  направленных на улучшение положения дел в товариществе. 

Завершая свой отчет хочу сказать. Очень быстро пролетели два года, много сделано вместе с вами. Я хочу поблагодарить всех, кто оказал поддержку делом, а может быть добрым словом,  деловым советом! В наше очень непростое время нужно беречь друг друга, поддерживать и держаться вместе. 

В соответствии с Уставом Товарищества  председатель избирается на два года. Срок два года истекает. Я отработала два года, в соответствии с принятым нами всеми УСТАВОМ Товарищества. А вновь избранному нами председателю хочу сказать, что достойных, доброжелательных людей в нашей Мечте большинство и именно они поведут нашу Мечту в нужном и правильном направлении. Что касается передачи дел и должности, все будет в соответствии с нашим Уставом, всегда готова помочь конкретными делами. Горжусь тем, что могу открыто и честно смотреть вам всем в глаза. СПАСИБО!

Председатель СНТ «Мечта»                                               Е.А. Прохорова